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(疫情防控)学校办公室“办”在一线,“公”心如铁
面对当前严峻且复杂多变的疫情防控形势,10月6日荆州市按下“暂停键”,学校迅速贯彻落实省、市关于疫情防控工作各项重要指示精神和工作要求,严格落实疫情防控四方责任,以实际行动筑牢防护屏障,守护师生生命健康和财产安全。
学校办公室始终保持强烈的责任心和使命感,把承担学校疫情防控工作任务作为践行初心和使命的“试金石”,克服困难、冲锋在前。在疫情防控工作的日日夜夜,学校办公室始终保持紧张而有序、繁忙而有力、负重而有效的工作状态,为守护平安、稳定、和谐的精品综合久久久久久888蜜芽奋楫笃行、毅勇前进。
一、快速行动,高效部署,打好“主动战”
在学校疫情防控指挥部的统一领导下,学校办公室主动请缨,以校为家,负责承担了上级指令传达、信息收集整理、官方权威发布和校内外综合协调等工作。学校办公室弥日累夜信息报送、提炼工作亮点,急敲键盘把学校抗疫工作各方面情况快速转化为屏幕上跳动的字符。三天内,发布学校疫情防控指挥部通告2份,上报疫情防控工作报告近20件,撰写材料文稿30余份。主动对外紧密联系协调省教育厅督导办、市教育局、市交通局、高新区管委会、彭家场社区及在荆高校等有关单位,为学校办理保障车辆通行证、申请支持和解决学校现有难题。
办公室负责人李泽瞳协调办理车辆通行证
为适应疫情管控期间的新特点,学校办公室进一步强化了“网上办、马上办、一次办”的工作目标,及时调整了工作方式方法、切实简化优化工作流程,努力让数据多跑路、让人员少见面,切实做好学校公务运行的协调保障工作。对内密切联系协调各专项工作组、各二级学院及行政处室,学校办公室同志或“群发”信息,广而告之,或“一对一”打电话,精准对接,确保防疫各项措施落地落细。
学校办公室做好协调保障工作
二、做好服务,当好参谋,守好“责任田”
学校办公室全面参与学校疫情防控研判工作,始终保持着严谨、迅速、高效的工作作风,克服人手少、时间紧、任务重的种种实际困难。办公室副主任刘凯表示,全体人员24小时手机不离身,将省、市工作群微信、QQ置顶,始终保持高度警惕,确保一分钟内能够接收并传达最新工作要求及精神,并将掌握的第一手信息与学校实际相结合,科学判断形势,精准把握疫情,积极建言献策,多条建议得到学校采纳,实施效果良好。
学校办公室通过线上平台接收并传递最新工作要求及精神
无论忙碌到深夜或是凌晨,学校办公室全体成员每日都要召开一次工作会,总结当日工作、汇总问题困难、部署次日工作重点,争取每项工作细化到事、落实到人。高度重视特殊时期的上传下达工作,每日按时收发处理各类公文、函件、电报、密件,尤其是大量外来紧急公文,在“时间紧、要求高、任务重”的情况下,无论时间早晚,均能保证迅速接收、报告、协调、反馈、周转和跟踪督办。加强值班值守,做到每日均有办公室人员在岗值班,做好教职工《工作证明》等材料的开具工作和其他应急工作。每日在办公群中发布共享新冠肺炎防控的相关资料及荆州市疫情防控最新要求,组织部门人员学习科学防控知识,提升防控意识。
学校办公室处理日常工作及紧急公文
三、勇挑重担,迎难而上,当好“先锋军”
学校校车作为应急保障车辆,为保障校内师生万余人的核酸检测、医疗服务、物资运输有序进行。我校车队刘点明、万洪超、王明喜师傅主动担起接送医护人员的职责,在每一次发车之前师傅们都会对车辆进行认真消杀检查,他们总是忘记吃饭休息,每天都是忙到凌晨才能回来,即便如此,他们在出车的时候仍然精神奕奕。“我们一定要对我们的师生及愿意前来帮助我校进行核酸检测的医务人员们负责到底”“当我看到孩子们在校园里可以正常生活学习,我就觉得一切付出都很值得”,在说到这里的时候,司机师傅的脸上不自觉的挂上了笑容。
校车司机运送防疫物资
在得知负责转运我校发热师生的太湖卫生院面临救护车辆人手严重不足问题,我校车队队长殷鼎同志不惧艰险,主动请缨前往太湖卫生院担任驾驶救护车的任务,近日共转运发热学生(核酸检测均为阴性)三批,行驶总里程200余公里,真正行驶在抗疫第一线,为生命通道的开辟保驾护航!
殷鼎同志驾驶救护车
“千磨万击还坚韧,越是艰难越向前”。办公室人投身疫情防控工作,同学校多个疫情防控部门一样,坚守了一个又一个平安日。记者在采访学校办公室负责人李泽瞳时,他谈到,办公室日常工作本身就很繁杂,尤其疫情防控开始后,我们既要当好“参谋部”,为领导提供决策建议,也要坚守“主阵地”,督办各项政策落实落细,更要用好“指挥棒”,保证一手抓防疫一手保运转,工作是忙了点,但与战斗在现场第一线的同志们相比,我们的苦与累不值一提。做好疫情防控,事关全校师生生命安全和身体健康,事关学校发展大计。学校办公室将继续把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,在急难险重任务面前挺在前、作表率,推动各项工作落实落细,构筑起疫情防控的坚强防线,切实当好“巩固前哨”和“坚强后院”。我们相信,在集团、学校领导的坚强领导下,在全校师生员工的共同努力下,我们一定能赢得疫情防控工作的全面胜利!