荆州学院学校办公室作为学校的综合部门，目前下设学校办公室、车队、驻村工作队。担负着学校对外联系，校内各类公文起草、排版印发、大型活动组织协调、公务接待、参谋督办职能。学校办公室工作职责如下：

一、负责全校性会议、典礼的组织、协调、筹备。

二、负责学校董事会议、校长办公会、党政联席会议的组织、召开。

三、负责接待外部单位到校检查、参观、访问。

四、负责学校章程的修订完善。

五、负责学校工作总结、计划的撰写。

六、负责研究编制全校年度工作要点。

七、负责学校签呈管理。

八、负责学校公文的收发处理及归档。

九、负责学校高等教育基层统计数据的整理。

十、负责学校信息公开工作。

十一、负责学校行政、党委印章管理。

十二、负责学校证件的办理和年检。

十三、负责会议室管理。

十四、乡村振兴对口帮扶。

十五、负责协调安排学校公务用车。

十六、负责督办校属各单位工作落实。

十七、负责学校节假日及重要时期值班安排。

十八、负责阳光信访平台信息接收和反馈。

十九、完成学校领导交办的其他工作。